Kenmerken van een project zijn: een duidelijke doelstelling, een tijdpad, duidelijke randvoorwaarden, uniek, multidisciplinair, resultaatgericht en een vooraf vastgesteld eindproduct. Maar ook ingewikkeld, onzeker en kostbaar. Het kan lonend zijn werkzaamheden projectmatig te verrichten. Daarmee is tevens de kanttekening gemaakt dat projectmatig werken niet voor alle werkzaamheden een geschikt hulpmiddel is.
Onze project aanpak is als volgt. Een project dient gestructureerd te verlopen. Indien besloten wordt tot projectmatig werken zijn drie componenten van belang: faseren, beheersen, beslissen.
Ieder project kan in zes fasen worden opgeknipt:
Voor het beheersen van een project worden altijd vijf beheersaspecten onderscheiden:
Door deze aspecten te gebruiken is een integrale beheersing van het project mogelijk.
Na afloop van ieder fase volgt een beslissing. Hierdoor vindt als het ware een trechtering plaats. Met andere woorden: de mogelijkheden worden steeds beperkter. Het gaat om de volgende beslissingen na ieder fase.
Initiatiefase - beslist wordt dat juist dit project uit velen anderen wordt uitgevoerd.
Definitiefase - accordering van het eisenpakket voor het project; alle andere eisen vallen af.
Ontwerpfase - beslist wordt over het ontwerp van het project, alle alternatieve oplossingen vallen af.
Voorbereidingsfase - goedgekeurd wordt dat het projectresultaat er op deze wijze uit komt te zien. Alle overige realisatiemogelijkheden vallen af.
Realisatiefase - het gerealiseerde resultaat is geaccepteerd met bijbehoren gebruiks-, beheers-, en onderhoudsvoorschriften. Alle overige gebruiks-, beheers- en onderhoudsvoorschriften vallen daarom af.
Nazorgfase - deze fase eindigt pas als het projectresultaat fysiek niet meer bestaat