Het is zaak het resultaat van de mediation zorgvuldig vast te leggen indien een definitief akkoord is bereikt. Dit wordt gedaan in een door partijen te ondertekenen vastleggingsovereenkomst. In deze overeenkomst kan onder meer worden vastgelegd wie voor welke deel voor de uitvoering zal zorgdragen, en op welke wijze de eventuele kosten zullen worden verdeeld. Een vaststellingsovereenkomst vormt een belangrijk bewijsmiddel om eventueel bij de rechter nakoming te vorderen.